İçindekiler
Zaman kavramı herkese göre eşit ve geri döndürülemez bir olgu.
Zamanı biz mi yönetiyoruz yoksa zaman mı bizi yönetiyor. Aslında çoğumuz zamanda bahane yöntemini kullanıyoruz. Bunlar ne mi?
- Hiç zamanım yok
- Çok yoğunum
- İşim başımdan aşkın
- Başımı kaşıyacak vaktim yok
- Nefes alacak vaktim yok
- Koşuşturmaktan kendime vakit ayıramıyorum
- Bu adam bu kadar enerjiyi nereden buluyor?
gibi birçok bahane. Aslında ilk başta dediğim gibi zaman herkese eşit dağıtılmıştır. O halde sorun nerede? Zamanın kendisinde mi? Kendimizde mi? Aslında çözüm oldukça basit; zaman yönetimi… Zaman çeşitleri objektif(gerçek) zaman ve sübjektif (algılanan) olarak ikiye ayrılır. Zaman yönetimi ile bizim amacımız işimizde, okulumuzda, evimizde objektif(gerçek) zamanı kontrol edebilmektedir.
Zamanı kontrol edebilmek için kendimize bir zaman tablosu çizmeliyiz. Bu tabloda uzaktan yakına hedefleriniz yer almalı, zamanınızı iyi yönettiğinizde sizin neler kazanabileceğiniz olmalıdır. Mükemmel bir kariyer planlaması, daha fazla iletişim, daha fazla dinlenme, daha fazla düşünme ve daha fazla üretme imkânı kazandırır.
Şimdi gelin iş hayatımızda ve özel hayatımızda zamanı neden yönetemediğimizin sebeplerine göz atalım.
Plânsızlık: Planlama yapılmadığı takdirde işler zamanında bitmemektedir.
Öncelikleri belirleyememek veya sıralayamamak, ertelemek: Kişinin kariyerini parçalayabilecek, mutluluğunu bozabilecek ve hatta hayatını kısaltabilecek, her alanda başarıyı önleyen, gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır.
Kendini gereğinden fazla işe adamak: İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.
Acelecilik, kırtasiyecilik ve verimsiz okuma, rutin ve gereksiz işler: Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesi rutin, aceleci ve kırtasiyecilik alanında gereksiz zaman kaybıdır.
Açık kapı politikası (hayır diyememek) :Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz; kaliteniz zarar görecektir.
Gereksiz telefonlar, gündemsiz ve verimsiz toplantılar, kararsızlık, yetki verememek, dağınık masa ve büro düzeni…
Zamanı İyi Kullanmanın Yolları
Zaman yönetimi için zamanı iyi kullanmanın üç yolu vardır:
1.Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak.
2.Yaptığınız işte daha etkin olmak.
3. Bazı işleri yaptırabileceğiniz bir insan daha bulmak.
Doğru Zaman Yönetimi Önerileri
İlk olarak bir gününüzü not edin ve kendinize aşağıdaki soruları sorun.
Hangi faaliyetleri yaptım?
Yaptığım faaliyet ne kadar sürdü?
Yarıda bırakmak zorunda kaldığım faaliyet oldu mu?
Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve gününüzün değerlendirmesini yapın.
İkinci olarak sizin için günün en iyi ve en verimli zamanını tespit edin.
Üçüncü olarak önceliklerinizi belirleyin.
Öncelikleri belirlerken kıstaslarınız şunlar olmalı: Kararlılık, Öznellik ve Dakiklik. Aldığınız karar sizi nasıl etkileyecek? Bu aşamada nasıl bir zaman çerçevesi çizmelisiniz? Bu da zamanlama bakımından sizi etkileyecektir.
Zaman Yönetimi Değerlendirme Formu
Son olarak ise kendinizi değerlendirmelisiniz. Örnek bir değerlendirme formu;
- Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum.
- Günlük çalışmamı buna göre ayarladım.
- Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım.
- Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım.
- Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım.
- Etkinliğimi artırmak için yollar aradım.
- Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.
- Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.
- Beklenmedik işler için zaman bıraktım.
- Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini fark ettim.
Aslında işin özü şu:
Başarılı bir zaman yönetimi için en önemli unsur sizsiniz.
Harun YILMAZ-Erkay ÖZDEMİR
İzmir İş Kulübü Liderleri
izmiriskulubu@gmail.com
