ZAMAN YÖNETİMİNDE JAPON MUCİZESİ KANBAN TEKNİĞİ

Yapılacak işler, hazırlanılacak sınavlar, akıp giden hayat ve başarısızlık korkusu tüm bunlar, beynimizin içinde kaldıkça büyür büyür ve artık başa çıkılmaz bir hale gelir. Biz öyle olduğuna inanırız. Önümüzde kaça koca sıradağlar görürüz. Sizce neden başa çıkılmaz hale gelir? O küçük tepeler nasıl oldu da koca dağlara dönüşüverdi? Beynimizin negatif eğilimlidir.  Bir günde ürettiği binlerce düşüncenin yaklaşık %70’inin negatif olduğuna inanılıyor. Siz bu inanışa katılıyor musunuz? Cevabınız evet veya hayır, buna bakmadan, şimdilerde University of Chicago’da çalışan John Cacioppo’nun çalışmalarını incelemenizi öneririm. Ne yapacağız peki? Bunun için öncelikle, zihnimizde bir temizlik hareketi başlatacağız. Görünmeyenleri görünür kılıp, nereden başlayacağımızı belirleyeceğiz.

Kafanda dönüp duran şu, bu, o vs. Tüm işleri yaz, not al ve görselleştir. Önünde ne olduğunu gör ve belirsizlikleri bitir. Zaten KANBAN pano veya işaret veren tahta anlamına gelmektedir. Sorunlarını görünür kıl. Bir not; hani bizim dizilerde de geçer, “Gözümün gördüğü hiçbir şeyden korkmam.” Bu sözü 1940 da sistem haline getiren kişi, Taiichi OHNO’dur.

45 yılını Toyota fabrikasında geçiren endüstri mühendisi Taiichi OHNO, KANBAN sistemini üretim sistemlerinin daha verimli çalışması için geliştirdi. Bu sistemi kendimiz için nasıl kullanacağız?

1.Bölüm

Bu sistem de, ya beyaz bir A4 kâğıdı ya da bir tahta kullanabilirsiniz. Tercih tabi ki sizin. Her neyi tercih ettiysek, bunu üç bölüme ayırıyor ve isimlendiriyoruz. İlk bölüme; yapacaklarım, yapılacaklar ya da önümdeki dağ ne ad verirsek verebiliriz. Bu kısma yapmamız gereken tüm işleri yazıyoruz ya da yapıştırıyoruz.

2.Bölüm

İkinci yani orta bölüme yani iki taraftan sınırlandırılmış odak bölümüne; yapıyorum ya da başladım adını verebilirsiniz. Birinci bölümden acil ve önemli olanlardan birer, ikişer ya da üçer ama en fazla, üç tanesini alıp bu bölüme yazıyor ya da yapıştırıyoruz. Zaman kaybetmeden başlıyoruz. Bu kısım bizim harekete geçtiğiniz kısımdır, hareket sonrası biten işlerimizi üçüncü bölüme kaydırıyoruz.

3.Bölüm

Bu bölüme; yaptım, bitti, tamamladım, ohh be gibi adlar verebilirsiniz. Ben bitti kelimesini sevdiğimden bu ismi veriyorum. Bu kelimeyi neden sevdiğim konusuna ben girmeyeyim ama size “Zigarnik Etkisini” araştırın diyebilirim. Bizi diğer işlerimiz için motive edecek kısım işte tam da burasıdır. Taiichi OHNO’nun benim çok sevdiğim bir sözünü paylaşarak yazımı bitirmek istiyorum.