ATS Uyumlu Özgeçmiş Nasıl Hazırlanır?

ATS Uyumlu Özgeçmiş hazırlama hakkında en detaylı rehber…

Özgeçmişiniz, hayatınız boyunca hazırlayacağınız en önemli dokümanlardan biridir. Bu nedenle özgeçmişinizi hazırlarken gereken özeni gösterin lütfen.

Üç bölümde sunacağım yazıda; birinci bölümde kısaca ATSnin ne olduğunu ve neden önemli olduğunu ifade edecek, ikinci bölümde ATS uyumlu CVnin nasıl hazırlanacağını anlatacak ve üçüncü bölümde de özgeçmiş hazırlama ile ilgili genel hatırlatmalarda bulunacağım.

Birinci Bölüm

Applicant Tracking System Nedir?

Applicant Tracking System (ATS), özgeçmiş ön elemelerini, filtrelemelerini insan faktörünü ortadan kaldırarak yapan programlardır. Pozitif yansıması ön yargılardan uzak bir eleme yöntemi olmasıyken, dezavantajı ise ATS uyumlu olmayan, ancak iş ilanına uygun olan özgeçmişleri de elemesidir.

ATSler Nasıl Çalışır?

Programların temel mantığı, ilgili iş ilanındaki kelimeler ile CVdeki kelimelerin eşleşmesi üzerinedir. Özgeçmişinizde vurgulanan kelimeler ile iş ilanındaki anahtar kelimeler arasında eşleşmeler yapılıp filtreden geçirilir. Sonra da aşağıdakine benzer şekilde gruplandırılarak işe alım uzmanlarına sunulurlar.

ve/veya

Bu örnek üzerinden gidersek işe alım yetkilisi için önemli olan unsur “Management Score” ise, başvuruları bu şekilde sıralaması tercih yapması için kolaylaştırıcı olacaktır. Benzer şekilde en az 5 yıl “Marketing” tecrübesi arıyorsa filtreyi ona göre düzenleyebilir.

Tecrübeniz ve bilginiz ne kadar olursa olsun, insan faktörünü en aza indiren ATSler nedeniyle uygun adaylar hiç mülakata bile davet edilmeyebilir. Bu nedenle başvuru yaptığınız ilan ile özgeçmişinizin uyumlu olması, ATSleri geçip ilgili yetkililerin eline geçmesi için gereklidir.

 Aşağıda “İnsan Kaynakları Uzmanı” iş ilanına yapılan bir başvurunun, ilgili ilanla tamamıyla örtüşmesine rağmen aldığı düşük puan gösterilmektedir. Başvuru yapılan CV, ATS uyumlu olmaması nedeniyle düşük bir puan almış ve mülakat aşamasına gelememiştir.

İkinci Bölüm

ATS Uyumlu Özgeçmiş Hazırlamak

1. Adım

Öncelikle sade bir Word özgeçmiş formatı seçin. Elinizde, gerektiğinde küçük değişiklikleri kolayca yapmaya uygun bir şablonunuz olsun. Ayrıca yazı karakterini seçerken yaygın ve sade bir tane tercih edin. Ben “Arial veya Calibri” tercih ederim. Örnek bir şablona da aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

2. Adım

İş ilanındaki görev ve sorumlulukların, istenen yetkinliklerin sizinkilerle ne kadar eşleştiğini, benzer yetkinlikleriniz varsa bunları nasıl ifade edebileceğinizi planlayın. İş ilanını iyi anlayın ve o ilandaki ifadeleri taklit etmeye çalışın. En çok tekrarlanan kelimelere odaklanın ve özgeçmişinizde bunları kullanın. Bu kelimeleri tespit etmek için aşağıdaki web sitelerden yararlanabilirsiniz;

http://www.tocloud.com/                                        https://tagcrowd.com/

Bu sayede aşağıdaki görsellerde paylaşıldığı gibi sonuçlar elde edip, gerekli anahtar kelimeleri özgeçmişinizde kullanabilirsiniz.

ve/veya

3. Adım

İsminiz ve iletişim bilgileriniz. Profesyonel bir e mail adresi kullanın lütfen. Türkiye’de maalesef yaş ve fotoğraf talebi de mevcut. Belirmek istiyorsanız yaşınızı sadece doğum yılınızı yazarak belirtebilirsiniz. Eğer fotoğraf kullanacaksanız da bu bir etkinlikten kesilip koyulmuş olmasın. Düzgün bir vesikalık fotoğraf için stüdyoya gitmenize gerek yok. Arka fonu beyaz bir duvar önünde cep telefonuyla da çekilip koyabilirsiniz. Bunun yanısıra ehliyetiniz ve erkek adaylar için askerlik durumu da önemli unsurlardan.

4. Adım

Giriş kısmında kısa birkaç cümle ile kariyer hedeflerinizi yazarak başlayabilirsiniz. Buradaki bir paragraflık ön yazı, kısaca sizin kim olduğunuzu, ilgi alanızı ve hedeflerinizi ifade edecektir. Özgeçmişinizde başvuru yaptığınız iş ilanı ile eşleşen kilit ifadeler, dikkat çekecek vurucu noktalar bu kısımda yer alabilir.Burada dikkatli olmanız gereken nokta başvurulan iş ilanındaki mesleği bu kısımda kullanmanızdır. Örneğin; “Employment Counselor” iş ilanına başvuru yapacaksanız aşağıdaki gibi bir giriş hazırlayabilirsiniz.

Gördüğünüz gibi talep edilen meslek özgeçmişte 3 defa kullanılmıştır.

5. Adım

Bu adımda yetkinliklerinizi, becerilerinizi yazabilirsiniz. Dilerseniz bunu en sonda da yapabilirsiniz. Özellikle ATSleri geçmeniz için anahtar kelimeleri kullanabileceğiniz önemli bir adımdır. Bu kısımda maddeler halinde bir ya da iki kelime ile becerilerinizi yazabilirsiniz.  Aşağıdaki gibi bir örnek düzenleyebilirsiniz.

6. Adım

Deneyimlerinizi  yazmaya başlayabilirsiniz. Ters kronolojik sıra ile başlayın. Burada da iş ilanındaki anahtar kelimeleri sık sık kullanmaya özen gösterin. Bu kısımda dikkat edilmesi gereken bir husus geçmiş iş yerindeki çalışma döneminizin ilgili mesleğin sağında bulunmasıdır. Bu sayede ATSler o meslekte ne kadar tecrübeniz olduğunu doğru hesaplayabilirler.

CVnizi en sonunda bir insanın değerlendireceğini düşünerek burada başarılarınızı, yaptığınız işe ve çalıştığınız firmaya neler kattığınızı ifade etmeye çalışın.

7. Adım

Eğitim geçmişinizi de son mezun olduğunuz okuldan başlayarak yazabilirsiniz. Özellikle iş tecrübesi az olan adaylar burada anahtar kelimeleri kullanabilirler. Başvuru yaptıkları pozisyonla eşleşen derslerinden bahsedebilirler. Unutmayın ki anahtar kelimelerin tekrar sayısı size avantaj sağlayacaktır.

8. Adım

Hazır olduğunu düşündüğünüzde özgeçmişinizi “metin- txt” formatında kaydedin. Text formatında açtığınızda bozuk ya da eksik karakter varsa orada görüp düzeltebilirsiniz.

9.Adım

Artık hazır olan özgeçmişinizin başvuru yapacağınız ilana ne kadar uyumlu olduğunu aşağıdaki web sitelerinden kontrol edebilirsiniz. Ücretli olan bu sitelerin deneme sürümleri size fikir vermesi açısından yararlı olacaktır.

https://resunate.com/                  https://www.jobscan.co/            

Üçüncü Bölüm

Bunların dışında CVnizin ATS uyumlu olması adına birkaç uyarıda daha bulunmakta fayda var;

• Alt bilgi ya da üst bilgiye bir şey yazmayın. Özgeçmişlerde hem yerden tasarruf etmek hem de şıklık açısından başvurulan bu yöntem, özellikle iletişim bilgilerinin üst bilgi kısmında yer alması, hiç aranmamanıza neden olabilir çünkü ATSler üst ve alt bilgileri okuyamayabiliyorlar.

• İlgili pozisyon için önemli olan yetkinlikleri kelime olarak sık tekrarlamanız, ATS sıralamasında sizi öne çıkaracaktır. Mesela bir yazılım mühendisi pozisyonu için “Python” bilmek önemliyse, özgeçmişinizde birkaç kere “Python” kelimesini vurgulamaya çalışın.

• Resim ya da grafik kullanmayın. ATSler bunları okuyamayacağından marjinalliğinizi cezalandıracaklardır.

• Eğer özgeçmişinizi maddeler halinde hazırladıysanız maddelerin önünde ok, yıldız gibi belirteçler kullanmaktan kaçının çünkü ATSler bunları bozuk kod olarak algılayabilirler. Bu da başvurunuzu sekteye uğratabilir. Eğer belirteç kullanmanız gerekiyorsa “tire” seçmeye özen gösterin.

• Özgeçmişiniz ne kadar küçük boyuta sahipse o kadar rahat taranacaktır. Hazırladığınız dosyanın 80 kb geçmemesine özen gösterin.

Özgeçmiş Hazırlarken Genel Hatırlatmalar;

• Yeni mezun veya bir iki iş tecrübesi olan adayların özgeçmişlerinin bir sayfayı geçmesi, bir şeyleri yanlış yaptıklarını gösterir.

• Özgeçmişinizde ne olduğu belirsiz sertifika isimleri bulunmasın lütfen. Eğer sertifikayı belirli bir saat/gün eğitim, sonunda aldıysanız, sertifikanın içeriği ile bunu da belirtmelisiniz.

• Projeler ve stajlar sadece ismen bulunmamalı. Sizin bu faaliyetlerde neler yaptığınız da kısaca ifade edilmeli.

• Microsoft Office bildiğinizi değil, Excel’ de makro kod yazdığınızı ya da ileri düzey Excel bildiğinizi; “Kitap okumayı seviyorum” yerine ne okumayı sevdiğinizi, mesela, bilim kurgu kitaplarına ilgi duyduğunuzu yazmalısınız. Müzik dinlemeyi, spor yapmayı da yine isimlendirerek belirtmeyi deneyin. Kendinizi ifade edin, siz olun.

• Başvurduğunuz ilana göre ilgi alanlarınızı, hobilerinizi ifade şeklinizi değiştirebilirsiniz. Burası farklı olduğunuzu da ifade edebileceğiniz bir yer olabilir. Mesela sadece lisanslı voleybol oyuncusu olduğunuzu yazmak yerine, takım çalışmalarına uyumlu lisanslı bir voleybol oyuncusu olduğunuzu belirtebilirsiniz.

• Zayıf olduğunuz alanları ifade etmenize gerek yok. Eğer İngilizce bilmiyorsanız “temel, az ya da orta” yazmak yerine hiç belirtmeyin. Özgeçmişinizi tarayan kişi güçlü olduğunuz özelliklerinizi hatırlasın. Olumsuz intiba bırakmak handikap yaratır. İlgili pozisyonla örtüşen becerilerinizi ön plana çıkartın.

• Yazım hatalarına lütfen çok dikkat edin. Yanlış kullanılan kelimeler, noktalama işaretleri ve dil bilgisi hataları özensiz ve dikkatsiz olduğunuzu ifade eder. Bitirdikten sonra mutlaka bir arkadaşınıza gösterin. İmkânınız varsa sesli okutun. Sonra bir kez de siz okuyun.

• İlk defa iş hayatına dahil olacaklar, tecrübesi az olanlar ya da farklı bir meslekte iş başvurusu yapacak adaylar için ilk önce eğitim bilgilerinin paylaşılması daha mantıklıdır. Lise ve sonrası yeterlidir. Bu kısımda aldığınız derslerin içeriklerinden kısaca bahsedebilir, başvuru yaptığınız pozisyonla bağ kurmaya çalışabilirsiniz.

• Tecrübeli adaylar için öncelikle deneyimlerini yazmak, sonrasında eğitim kısmını belirtmek daha doğru olacaktır. Kronolojik olarak yeniden eskiye gidilmesi gerektiğini de unutmayın.

Kendi deneyimlerimden, değerlendirdiğim özgeçmişlerden ve okumalarımdan sonra aklıma gelenleri uygun şekilde paylaşmaya çalıştım. İşinize yarayacağını düşünüyorum.

ATS Örnek Özgeçmiş Şablonu:

Soru ve önerileriniz için; akinyilmaz.cv@gmail.com

AKIN YILMAZ