İş Başvurusu Yaparken Etkili Ön Yazı Nasıl Yazılır?

1. Adım: Resmi Selamlama

Başvuru yapacağınız firmanın işe alım yetkilisinin adını biliyorsanız ön yazınıza “Sayın … Hanım/Bey” şeklinde başlayabilirsiniz. Örneğin Linkedin’ de mesaj yolu ile başvuru yapacaksanız insan kaynakları yetkilisinin adını biliyor olacaksınız. Bilmiyorsanız da firma hakkında araştırma yapıp web siteleri üzerinden ilgili yetkiliyi araştırabilirsiniz. Ön yazıya yetkili kişinin adı ile başlamak sizin o firma ile ilgili araştırma yaptığınızı ve işi önemsediğinizi gösterecektir. Ancak, bazen işe alım yetkilisinin kim olduğunu bilmiyor olabiliriz. Bu durumda ön yazınıza başlamak için birkaç alternatif var:

• Sayın İşe Alım Yetkilisi / Sayın Yetkili,

• Sayın (Departman İsmi) Ekibi,

• Sayın (Firma İsmi) Ailesi.

2. Adım: Giriş

Yetkiliye hitap ettikten sonra giriş cümlesini yazmaya başlayabiliriz. Bu kısımda öncelikle başvuru yaptığınız pozisyonu ve bu iş ilanına nereden ulaştığınızı belirtmelisiniz. Örneğin;

“Yakın zamanda Linkedin üzerinden yayınlamış olduğunuz … pozisyonuna başvuru yapmak için yazıyorum.”

Veya bu iş ilanına o firmada çalışan bir tanıdığınız veya referansınız tarafından ulaştıysanız bunu da belirtmeniz de fayda var. Daha sonra birkaç cümle ile bu pozisyonla neden ilgilendiğinizi belirtin.

3.Adım: Ana Paragraf / Pozisyonun Gerektirdiği Yetkinliklere Vurgu

Bu paragrafa iş tanımında yer alan yetkinlikler ile kendi beceri ve deneyimlerinizi ilişkilendirerek başlayın. Sahip olduğunuz deneyim ve becerilerinizden bahsettikten sonra bu pozisyon için uygun aday olduğunuzu gösteren birkaç örnek olaya yer verin. Bu kısımda özgeçmişinizi tekrarlamamaya özen gösterin.

Deneyimi olan biriyseniz başarılarınızdan somut örneklerle bahsetmeniz de fayda var. “Bu alanda başarılı olacağıma inanıyorum.” gibi bir cümleden ziyade, “Bir önceki çalıştığım şirkette satış oranını %30 arttırdım.” gibi sayısal verilere dayalı örneklere yer verilmelidir. Öğrenci ve staj arayışında veya yeni mezunsanız okul hayatında yaptığınız projelerden, katıldığınız gönüllü faaliyetlerden, aldığınız sorumluluklardan ve kullanmayı bildiğiniz programlardan bahsedebilirsiniz. Tabi bunların başvuru yaptığınız pozisyon ve istenen beceriler ile ilgili olmasına özen gösterin. 

4.Adım: Son Paragraf / Kapanış

Ön yazınızın son paragrafını teşekkür ederek ve haber beklemekte olduğunuzu belirterek bitirebilirsiniz. Örneğin,

“Başvurumu ve CV’mi incelediğiniz için teşekkür ederim. Yüz yüze görüşme fırsatı yakalamayı heyecanla bekliyorum.

Saygılarımla

(Adınız Soyadınız)”

• Yazının başında da bahsettiğimiz gibi, ön yazı fazla uzun olmamalı, en fazla 200 kelimeden oluşmalıdır. Ön yazınız ne kadar kısa ve öz olursa karşı tarafın ilgisini uyandırmak o kadar kolay olacaktır.
• Özgeçmişte yer alan bilgileri tekrarlamaktan kaçınılmalıdır. Hangi okuldan mezun olduğunuz, kaç yaşında olduğunuz gibi detaylara yer verilmesine gerek yok. Zaten bu bilgilere özgeçmişten ulaşılabilir. Ön yazıda özgeçmişinizde yer vermediğiniz, pozisyonla ilgili kritik öneme sahip olan detaylara yer verilmelidir.
• Yazım ve imla hatalarına dikkat etmeli, ön yazıyı yazdıktan sonra baştan sonra kontrollerinizi yapmalısınız. Burada ikinci bir göz olarak yazınızı başka birine okutmanız hatalarınızı görmenize yardımcı olacaktır.
• Uzun süredir iş arıyor ve bulamıyor olabilirsiniz fakat bu durumu ön yazınızda karşı tarafa hissettirmemenizde fayda var. Aylardır veya senelerdir iş aradığınızı, bu işe çok ihtiyacınız olduğunu belirtmemelisiniz. İngiltere merkezli kariyer stratejisti ve Knockout CV’nin yazarı John Lees ön yazı yazarken çaresiz gibi gözüken her cümleden kaçınılması gerektiğini belirtiyor.
• Başvurduğunuz her iş ilanı için ayrı ön yazı hazırlayın. Genel ifadelerden kaçının, her ön yazınız başvuru yaptığınız firmaya özgü olsun. Firmanın web sitesini ve sosyal medya hesaplarını inceleyip elde ettiğiniz bilgiler doğrultusunda bir ön yazı yazmanız size fayda sağlayacaktır.
• Ön yazınızı yazarken mutlaka pozisyona olan isteğinizi ve heyecanınızı belirtin. İşverenler adayların tutkulu ve istekli olmasına dikkat ederler.

Sayın İşe Alım Yetkilisi,

Yakın zamanda insan kaynakları sayfanızda yayınlamış olduğunuz Müşteri Hizmetleri Temsilcisi pozisyonunuz ile ilgileniyorum.  Müşteri hizmetleri konusunda sahip olduğum iş tecrübeleri ve almış olduğum eğitimlerin beni bu pozisyon için etkili bir aday yaptığına inanıyorum.

Son çalıştığım X Firmasında yaklaşık 3 yıl Müşteri Hizmetleri Sorumlusu olarak görev aldım. Çalıştığım süre boyunca en büyük önceliğim müşteriler ve onların sorunlarına çözüm bulabilmekti. Bu süreçte sorumlu olduğum müşterilerimden gelen şikayetlerin önemli ölçüde azaldığını gözlemledik. Her zaman müşteri odaklı çalışarak müşterilerin memnuniyetini ve devamlılığını sağladım. CRM programlarını ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabiliyorum.

Güçlü iletişim ve müzakere becerilerim ile müşterilerin talep ve ihtiyaçlarına çözüm üretebilen, pozitif ve yüksek enerjiye sahip biriyim. Özellikle müşteri odaklı yaklaşımınız ve sektördeki olumlu itibarınız göz önüne alındığında, şirket kültürünüze uyacağımı hissediyorum.

Başvurumu değerlendirme almanızı ve yakın zamanda sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. İlginiz için teşekkür ederim.

Saygılarımla

• https://hbr.org/2014/02/how-to-write-a-cover-letter#
• https://www.cvmaker.com.tr/blog/on-yazi/cv-icin-onyaz%C4%B1-nasil-yazilmali
• https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/how-to-write-a-cover-letter