Armağan Akbay İle Röportaj

Armağan Akbay İle Röportaj

1)Kendinizden bahseder misiniz?

Ticaret Lisesinden mezun olduktan sonra Marmara Üniversitesi İktisat Fakültesi, Maliye Bölümünde eğitim aldım. Üniversite eğitimin ardından McDonalds firmasının mali işler bölümünde çalışmaya başladım. Ardından çeşitli firmaların Rusya, Ukrayna, Kazakistan, Azerbaycan operasyonlarında mali işler alanında görev yaptım.

Türkiye’ye dönünce İmeak Deniz Ticaret Odası Mali İşler Direktörlüğü pozisyonunda görev yaptım. Daha sonra Piri Reis Üniversitesinin mali işler sisteminin kurulması sürecinde görev aldım ve emekli olarak kendi işimi geliştirme sürecine başladım.

2)Mali sistem danışmanlığı nedir, neler yapar? Mesleğinizin sevdiğiniz yanı nelerdir?

Mali Sistem Danışmanlığı; firmaların genel muhasebe, maliyet muhasebesi, finansman, bütçe, raporlama, depo ve bağlantılı diğer bölümlerin yaptıkları kayıtların yeniden yapılandırılması, raporlama alt yapısının düzenlenmesi, dinamik raporlarla firmanın mali yapısı hakkında yöneticilere sağlıklı bilgi akışını sağlayan sürecin yönetimidir.

Mali İşler Danışmanlığı; muhasebe işleri ağırlıklı bir süreçtir. Firmanın mali işlerinin durumu analiz edilirken deneyim, bilginin yanı sıra sezgi özelliğinin ağırlıklı kullanıldığı bir süreç olması itibarıyla benzersiz, butik bir çalışmadır.

Mali işler danışmanlığının sevdiğim yönleri; kariyerimde pek çok farklı sektörde çalışmış biri olarak bilgi deneyimimi uygulayarak, firmanın işlerinin daha iyiye gitmesine katkıda bulunmak çok keyifli bir duygu.

3)Mali raporlama yaparken nelere dikkat edilmelidir?

Mali raporlama sağlıklı olabilmesi her şeyden önce, “sürdürülebilir” olması gerekmektedir. Sürdürülebilir mali sistem tasarlamak ve uygulamaya almak, muhasebe bilgisi kadar çalışan psikolojisini de iyi analiz etmeye dayalıdır.

Mali işler ekibinin benimsemeyeceği bir sistem sürdürülebilir olmamakta, bir süre zoraki uygulanıp, daha sonra basit bahanelerle parça parça eski uygulamalara dönülmektedir.

Bu psikolojik etkenler nedeniyle mali işler danışmanlığı, öncelikle firmanın iş yapısını,  mali işler programını ve ekibin çalışma rutinlerini çok iyi analiz etmek durumundadır.

Mali işler danışmanı firmanın tüm unsurlarını analiz ettikten sonra sürdürülebilir olmasını en yüksek önemi göstererek mali işler sistemini tasarlar ve kademeli olarak uygulamaya alınmasında çok hassas davranır.

4)Excel’i profesyonel bir şekilde öğrenmenizi sağlayan etkenler nelerdir?

Excel programı iş hayatında kullanılmaya başlar başlamaz pek çok sıkıntıya çare oldu. Kendisini sürekli geliştirerek iş yaşamında yapılmakta olan işlerin Excel ortamında yeniden düzenlenmesinin yanı sıra daha önce yapılmayan analizlerle firmaların yönetim ekibinin nitelikli bilgi akışını sağlamaktadır.

Excelin bu çok güçlü özellikleri şahsen çok ilgimi çekti ve işini titiz yapmaya çalışan birisi olarak Excelin çalışma yapısı benim karakter özelliklerimle çok uyumlu olması nedeniyle her türlü işimde Exceli kullanarak normalden daha süratle öğrendim.

5)Sizce neden Excel öğrenmeliyiz? Excel’in iş hayatında kurtarıcı etkileri nelerdir?

İş yaşamında yapılmakta operasyonlar için profesyonel programlar kullanılır. Bu programlara standart nitelikte bazıları yasal zorunluluk gereği, bazıları yapılan faaliyetin gereği olarak kayıtlar yapılır.

Kayıtların yapıldığı programlardan firmanın işlerini analiz edebileceği raporlar hazırlanamamaktadır. Şirketin gerçek durumunu görebilmesi ancak ve ancak iyi tasarlanmış raporlarla mümkün olmaktadır. İşte Excel tam bu eksikliği gideren muhteşem güçlü bir donanıma sahip bir programdır.

Excel profesyonel programları tamamlayıcı olmasını yanı sıra, Excelde pek çok mini program tasarlanarak hem kayıt yapılabilen hem de çok hızlı rapor alınabilen bir yapı kurulmasını da sağlar.

Excel’in kurtarıcı özellikleri :

• Ana kayıtların yapıldığı programları 3 boyutlu raporlar üretmesiyle destekler
• İş yaşamında çok gerekli konularda kayıt yapılabilen ve benzersiz raporları otomatik  hazırlayabilen programlar tasarlanabilir.
• İyi tasarlanmış Excel programları, maliyetleri düşürür, zaman kazandırır, çalışanların verimini yükseltir.
• Excel programları, çok karmaşık bir algoritması olan hesaplamaları çok hızlı olarak yapar.

6)Excel’i daha aktif kullanmak için neler yapmalıyız, tavsiyeleriniz nelerdir?

Öncelikle “Excel fobi”den  kurtulmak gerekir. Kötü niyetli eski çalışanlar tarafından, firmaların Excel dosyalarında kayıtlı bilgilerin silinmesi, dosyaların kilitli bırakılarak kullanılmalarının engellenmesi nedeniyle pek çok firma sahibi ve yöneticide bu sorunun Excel’den kaynaklandığı ön yargısı oluşmaktadır.

Excel’i etkin kullanmak için elle yapılmakta olan rutin işlerin Excel programlarında otomatik olarak yapılmasını sağlayarak firma maliyetlerini bir nebze olsun düşürmek gerekir. Excel yapılabilecek pek çok faaliyet için profesyonel programlar aramak yerine önce Excel programları yapılmalı. Bu süreç temin edilecek profesyonel programın nasıl olması gerektiği konusundan firma yetkililerine sağlam bir alt yapı verecektir

7)Excel Size kitabınızı sizi yazmaya iten şey neydi? Excel kitabınızın içeriğinden bahseder misiniz?

Exceli ilk öğrenmeye başladığım dönemlerde Excel kitabı almıştım. Ama yoğun seyahatler nedeniyle bir türlü odaklanıp kitabı okuma fırsatım olmadı. Bir ara kitabı incelemek istediğimde ise kitap nedense bana biraz soğuk geldi, yani kitap insanı içine çekmiyor hissi verdi ve bir daha kitabı incelemek nasip olmadı.

Pek çok arkadaşımın ofisine ziyarete gittiğimde Excel kitaplarının hiç yıpranmadan alındıkları gibi rafta durduğunu fark ettim. Kendilerine Excel kitaplarını neden okumadıklarını sorduğumda bende oluşan hissiyatla aynı yönde cevaplar verdiler.

Kitapların çok kalın olduğunu, çok fazla konu içerdiğini ve genel olarak Excel öğrenme konusundan onları cezbetmediğini belirttiler.

Kitap yazma fikri bu sohbetler esnasında oluşup gelişti.

• Daha ince,
• Çantada taşınabilir, toplu taşıma araçlarında okunabilir,
• Anlatımı olabildiğince az kelime ile,
• Özel bir görsel tasarımı olan,
• İçinde konulara çağrışım yapacak özenle seçilmiş illüstrasyonların olduğu özel kitap hazırlamak istedim.

Tabii böyle bir kitabı meydana getirmek tahminimden zor ve oldukça zahmetli oldu. Kitabı neredeyse 5 defa baştan sona revize ettim ve 2019 yılı Temmuz ayında satışa sunmak nasip oldu.

Excel Size kitabının kapağında yer alan “müşterisinin beden ölçüsünü alan terzi” görseli kitabın temel felsefesini sembolize etmektedir. Uzun süreli ve yoğun Excel kullanma deneyimimde Excelin en çok gerekli konularını belirlemiştim.

Excel öğrenmek isteyenlerin sadece bir bilgi kitabı olarak değil, aynı zamanda en gerekli konular hakkında yol gösterici olacak bir rehber olmasına gayret ettim. Şu an 3.baskısı bulunan kitaba dair okuyuculardan gelen geri bildirimler verdiğimiz emeğin takdir gördüğü yönünde olmakta.

8)Son olarak eğitim görmeye devam eden arkadaşlara ve mezunlara ne gibi tavsiyeler verebilirsiniz?

Üniversite eğitim dönemi çok kıymetli bir zaman dilimi. Bu zaman dilimini her anlamda dolu dolu geçirmek için gayret gösterilmeli.

Öncelikle derslere sadece yükse veya geçer not alınması gereken, ezberci yaklaşımdan çıkıp o derslerin içeriğini merak ederek öğrenmeli ve hatta dersle bağlantılı kitaplar ve etkinliklerle desteklenmeli.

Yazılım artık çağın en popüler geçer akçe alanı olduğu için bilgi işlem yazılım dillerini öğrenmek, bir program yazmak, oyun geliştirmek, web sitesi tasarlamak için eğitim almak gelecek açısından çok yararlı olacaktır.

Bunlara ek olarak başta İngilizce olmak üzere bir yabancı dil, mümkünse ikinci dil ve mutlaka çok iyi düzeyde Excel öğrenmelerini tavsiye ederim.

Armağan Akbay Linkedln Hesabı:

https://www.linkedin.com/in/arma%C4%9Fan-akbay-213026a8/