ZAMANI İYİ YÖNETMEK İÇİN 7 STRATEJİ
“Zaman yönetimi”, zamanınızı belirli faaliyetler arasında nasıl bölüşeceğinizi organize etme ve planlama sürecidir. İyi zaman yönetimi, daha zekice çalışmanızı sağlar. Daha az zamanda daha çok işi, zamanınız kısıtlı olduğunda bile yapabilirsiniz. Zamanınızı yönetememek, her türlü etkinliğinize zarar verir ve strese neden olur.
Herkesin, gün içinde 24 saati olduğunu baz aldığımızda, bazı insanların neden zamanlarını daha iyi kullandığı ve diğerlerinden çok daha fazla şeyi başardığı sorusu akıllara geliyor. Bu sorunun cevabı, hiç şüphesiz iyi zaman yönetiminde yatıyor.
Şimdi, sizlere zaman yönetimini nasıl daha iyi hale getirebileceğinizden ve bununla ilgili bazı stratejilerden bahsetmek istiyorum.
1. Hedeflerinizi Doğru Şekilde Belirleyin
Hedef belirlemenin birçok doğru ve yanlış yolu vardır. Hedeflerinizi doğru şekilde belirleyemezseniz, sahip olduğunuz hedeflere uygun şekilde ilerleyemezsiniz ve bu da sizi yolunuzdan çıkmaya zorlayacaktır.
2. Vaktinizi Nasıl Kullandığınızı Her Gün Gözden Geçirin
Şu anda sahip olduğunuz zamanı nasıl harcadığınızı değerlendirmek için yedi gün boyunca gözden geçirin. Bir günlüğe ya da telefonunuzdaki not defterine kaydedin. Bunu 30 dakikalık veya bir saatlik olacak şekilde zaman dilimlerine bölün. Zamanını boşa kullandığını mı düşünüyorsun? Gününüzün nasıl geçtiğini analiz edin.
3. Her Akşam, Ertesi Gün İçin Yapılacaklar Listesi Yapın
Yatmadan önce her akşam, ertesi gün için bir liste yapın. Hedeflerinize bakın ve sizi daha da yakınlaştırmak için neler yapabileceğinizi görün. Bu, elbette bir gecede olmaz, biraz zaman alır, ancak yapılacaklar listeleri oluşturarak, o gün için etkili bir şekilde hedefler koyabilirsiniz. Bizleri, daha uzun ve daha büyük hedeflere doğru ilerletmeye yardımcı olurken, günlük hedeflere ulaşmak daha kolaydır. Hedeflere daha emin adımlarla daha kolay ilerlemek, ancak doğru şekilde yapılacaklar listeleri oluşturarak olur. Kendinize her zaman inanın.
4. Sosyal Medya Uygulamalarına Ait Bildirimleri Kapatın
Sosyal medya uygulaması bildirimleri, zamanınızı yönetmenize yardımcı olmaz. Onları kapatın ve biraz uzaklaşın. Gelen her bildirime bakmanıza veya arkadaşlarınızla ilgili her şeyi bilmenize gerek yok. Dikkat dağınıklığına sebep olacak şeyleri en aza indirmeye çalışın.
5. Dağınıklığı Giderin Ve Organize Olun
Araştırmalar, çevremizdeki dağınıklığın odaklanmamıza etkisi olduğunu belirledi. Odaklanmayı kaybettiğimizde zaman da kaybederiz. Bundan kaçınmak istiyorsanız, dağınıklığı giderin ve kendinizi organize edin. Hepsini bir kerede yapma imkânımız olmasa da yavaş yavaş etrafı toparlayabiliriz. Bugün bir çekmece, yarın bir raf.
6. Ara Verin
Programınızda molalar oluşturun. Onları zaman çizelgenize doğru şekilde yerleştirir, böylece gün içinde, en doğru anlarda mola verebilirsiniz. Planlanmış olsun ya da olmasın, bir molaya ne zaman ihtiyacınız olduğunu bilmeniz de önemlidir. Kısa bir mola vermek, sadece 10 dakika olsa bile işinize yenilenmiş hissederek dönmenizi yardımcı olur.
Özellikle meşgul olmaya değer veren bir çalışma kültüründe, çalışanların mola verirken kendilerini rahat hissetmeleri zor olabilir. Ancak meşgul olmak, üretken olmakla aynı şey değildir. Sık sık kısa molalar vermek aslında üretkenliği artırabilir ve gün içinde daha fazlasını yapmanıza olanak sağlar.
7. Mükemmelliyetçi Olmayı Bırakın
Mükemmeliyetçi olduğunuzda, hiçbir şey asla yeterince iyi olmayacaktır. Bu, aynı göreve defalarca geri döneceğiniz anlamına gelir. Sonuç olarak, bu size günün ne kadar verimli geçeceğini düşündürür.
O halde mükemmel olmayı bırakın. Elinizden gelenin en iyisini yapın ve devam edin.