İçindekiler
Zaman Yönetimi 101
Hepimiz zaman konusunda sorun yaşıyoruz işimize, okulumuza, buluşmalar geç kalabiliyoruz veya zaman ayıramıyoruz aniden değişen etkinlik günleri, ani toplantılar bizim etkimiz dışında gelişen bu olaylara müdahale etmemiz az olsa da bu zamanı iyi değerlendirmek bizim elimizde olacaktır. Zamanı yönetiminin neler olduğunu öğrenmeden önce zaman nedir bilmemiz gerekir. Zaman; Bir işin, bir oluşun içinde geçtiği, geçeceği veya geçmekte olduğu süreye denir. ( Türk Dil Kurumu). Zaman Yönetimi ilk kez Danimarka’da doğmuştur. Yöneticilerin zamanlarını daha verimli kullanmaları üzere geliştirilmiştir ardından tüm dünyaya yayılmıştır. Günümüzde faaliyet alanı geniş ve bir milyar dolarlık bir sektör haline gelmiştir.
KSÜ Sosyal Bilimler Dergisi’nde Zaman ve Zaman Yönetimi şu şekilde anlatılmıştır;
Zaman, kâinattaki tüm cisimlerin hareketleri esnasında, birbirlerine göre konum değişikliğinin olması için geçen süre dolarak tanımlanabilir. Genelde insanlar zamanı, kendilerini etkileyen güneş sistemindeki gök cisimlerinin hareketlerine göre algılar. Zaman, fiziksel zaman, biyolojik zaman ve psikolojik zaman olarak üçe ayrılabilir. Birçok insan değeri ölçülemeyen zamanı tesadüfler ve şans faktörleri ile kullanmaktadır. Bir bireyin, toplumun, örgütün vb. kurumların hangi meslekten olursa olsun, başarılı olmasında zaman anlayışının büyük rolü vardır. Başarılı olmak için, tasarruf edilemeyen, sadece tüketilip kaybedilen ve geri getirilmesi mümkün olmayan zamanın etkili ve verimli kullanılması gerekmektedir. Bu gereklilik “zaman yönetimi” kavramını ortaya çıkarmıştır.
Zaman yönetimi, zaman içerisinde kendimizi meşgul ettiğimiz faaliyetlerin yönetimi ve zamanı etkinlik dilimlerine başarılı bir şekilde bölmektir. Bu çalışmanın amacı, zaman kavramını tartışarak zamanın öneminin algılanmasını sağlamak ve zamanı yönetmek için neler yapılabileceğini ortaya koymaktır.
Zaman yönetimi, belirli aktivitelere ne kadar vakit ayıracağımızı organize etmemize ve planlamamıza olanak tanıyan bulgudur. Zaman yönetiminin çeşitli faydaları bulunmaktadır, bu faydalarsa aşağıdaki gibidir;
- Daha fazla üretkenlik ve verimlilik
- Daha başarılı ve profesyonel itibar
- Daha az stres
- İlerleme için artan fırsatlar
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetememek ise istenmeyen sonuçlara yol açacaktır bunlar;
- Kaçırılan teslim tarihleri
- Yetersiz iş akışı
- İş kalitesinde düşüş
- Başarı oranı olmayan profesyonel itibar ve durgun bir kariyer
- Daha yüksek stres seviyesi
- Zamanı yönetememek, diğer işlerinize de zarar verir ve gazla strese neden olur.
Zaman Yönetimi Teknikleri
Zaman yönetimi tekniklerini öğrenmek için biraz zaman harcamak, şimdi ve kariyeriniz boyunca size yardımcı olacaktır. Temel olarak zaman yönetimi, gerçek anlamda zamanı yönetmekle ilgili değildir, bu durum kendinizi yönetmekle ilgilidir. Hepimiz 24 saate sahibiz ancak bu saatleri ne kadar iyi kullandığımız tamamen kişiye bağlı bir etkendir.
En iyi zaman yönetimi teknikleri, çalışma şeklinizi iyileştirir, sizi dikkatinizin dağılmasına karşı korur ve konsantrasyonunuzu artırmanıza yardımcı olarak zamanınızı verimli kullanmanızı sağlar. Zaman yönetimi teknikleriyse şunlardır;
- Kendini Toparla Yaklaşımı
- Savaşçı Yaklaşımı
- ABC Yaklaşımı
- Sihirli Araç Yaklaşımı
- Zaman Yönetimi 101 Yaklaşımı
- Kendini Akıntıya Bırak Yaklaşımı
- Hedef Yaklaşımı
- İyileştirme Yaklaşımı
Kendini Toparla Yaklaşımı
Zaman yönetiminde dikkat edilmesi gereken en önemli kriterlerden birisi de motivasyondur. Kişiler genel de karşılaştıkları zorluklar karşısında bıkkınlık hissine kapılabilir ve bu da başarılarını büyük ölçüde etkileyerek işlerinin aksamasına neden olur.
Hata yapmanın sorun olmadığını hatadan ders çıkarılması gerektiği ve yaptığımız hatalar üzerinden yeni şeyler öğrenilmesi gerek. En çok düşünülmüş planların bile değişebileceğini veya başarısız olabileceğini anlayarak zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmeye çalışırken bu durumu da göz önünde bulundurun düşünceler, zamanı geldiğinde onlar tarafından yenilmiş hissetmek yerine gelişmeniz için kapılar açacaktır.
Savaşçı Yaklaşımı
Savaşçı Yaklaşım, kendini korumak verimli ve bağımsız çalışabilmek amacı ile zamanına sahip çıkmak kriterini temel alır. Yapılacak her iş ve planlanan her aktivite mutlaka gelecek göz önüne alınarak yapılmalıdır bu yüzden gelecekte başarılı olacağını düşündüğünüz en önemli işlere ve projelere öncelik tanıyarak başarınızı artırırsınız. Zamana karşı savaşan kişiler, saldırıları püskürtmek için harekete geçmezlerse büyük bir başarısızlık yaşayacaklarına ve kolay kolay toparlanamayacaklarına inanırlar bu yüzden gardınızı asla düşürmeyin.
ABC Yaklaşımı
Hedef yaklaşımından ilham alarak bu duruma ek olarak önemli bir kavram olan ardışıklığı da ekler. Bu sebeple azminizi ve çabanızı en önemli işleriniz üzerinde yoğunlaştırmayı öncelik haline gelmeli Kısaca “İstediğinizi yapabilir ama her şeyi yapamazsınız” diyen bir yaklaşımdır.
Sihirli Araç Yaklaşımı
Sihirli araç yaklaşımı; etkili bir takvim çizelgesinin, etkili bir planlamanın veya etkili bi bilgisayar programının yaşam kalitemizi artırması varsayımına dayalıdır. Bu kriterler temel olarak öncelikleri izlemenize, işlerinizi doğru bir şekilde planlamamıza ve ana bilgiye rahatça ulaşmamıza yardımcı olur.
Zaman Yönetimi 101 Yaklaşımı
Zaman yönetiminde 101 (beceri) yaklaşımı, zaman yönetiminin esasen muhasebe anlayışını temel alır. Günümüz iş dünyasında şu tür becerilerde uzmanlaşmamız gerekir:
Bir planlayıcı veya randevu defteri kullanma
Yapılacak işler listesi (To do list) oluşturma
Hedef belirleme
Yetki devri yapma
Planlama ve öncelikleri listeleme
Kendini Akıntıya Bırak Yaklaşımı
Bu yaklaşım, bilinen zaman yönetimine göre zaman ve yaşantınız hakkında pek çok farklı ihtimal sunan bir yaklaşımdır. Bu yaklaşımın temelinde ise: “Kendini akıntıya bırakan kişiler, yaşamın doğal ritmi ve ahengine dönerek yaşantısını kendiliğinden olma ve beklenmedik fırsatlara doğru yönlendirir.” şeklindedir.
Genelde bu yaklaşım aciliyet ve her işi hızlı yapma alışkanlığına sahip insanlara karşı bir tepki olarak görülür ve yaşam kalitesi oluşturmaya yardımcı olmak yerine bir kaçış yolu olarak düşünülür. Bu durumda vizyon, amaç, hedeflere ulaşma ve denge gibi hayati etkenlerin yitirilmesine sebep olur. Ayrıca birçok durumda önemli olanı başarmak, kendini akıntıya bırakmak yerine özgür iradeyi kullanarak akıntıya karşı dik durmak anlamına da gelir.
Hedef Yaklaşımı
Hedef yaklaşımı, “Ne istediğini bilmeli ve bunu hayata geçirmek için çaba harcamalısın” yaklaşımı ele alır. Planlama, hedef belirleme, düşünerek canlandırma, kendini motive etme ve olumlu bir düşünce tarzı yaratma gibi çeşitli metotları içerir.
Bu yaklaşım aynı zamanda dünya çapında performans sergileyen olimpik sporcuların yaklaşımıdır. Daha az yeteneğe sahip kişilerin, azimle, disiplinli ve programlı çalışma ile daha büyük yeteneklerin performansını geride bırakması eylemidir. Çeşitli hedeflere sahip olan insanlar ve kurumların daha başarılı oldukları da bilinenler arasındadır.
Başarı merdivenini tırmanmak için Hedef Yaklaşımı’nı kullanan birçok insan bulunmaktadır. Hedefler belirleyerek, bu hedeflere ulaşabilmek için çok çaba sarf ederler. Hedeflerindeki başarıya ulaştıklarında ise bunun bekledikleri sonucu getirmediği düşüncesine kapılabilirler. Bu durum ise onlarda bir boşluk ve hiçlik hissine sebep olabilir.
İyileştirme Yaklaşımı
Erken yaşta bir rol örneğinden ya da aile kültüründen etkilenen kişiler “mükemmeliyetçi” bireyler olabilirler. Birilerine yetki vermekten korkar, her durum ile veya en ufak ayrıntı ile dahi kendileri ilgilenmek isterler. Bu da aşırı sorumluluk ve aşırı iş üslenmeye dönüşebilir. Önerilen çözüm ise zaman yönetimi sorunlarını yaratan psikolojik ve sosyolojik yetersizliği iyileştirmektedir. Kendinizde eksik veya psikolojik açıdan önünüze geçtiğini düşündüğünüz sorunlarını iyileştirmek için bir adım atmanız yeterli.
Kaynakça
• https://www.e-varan.com/zaman-yonetimi-nedir-etkili-zaman-yonetimi-icin-bilmeniz-gerekenler/
