Zaman durmuyor, durdurulamıyor. Çok hızlı, hem de çok.
Gün içerisinde kaç kişiye vaktim yok diyoruz, kaç derdi yalnız bırakıyoruz, nice özlemleri karşılayamıyoruz. Kaç kişinin telefonuna cevap vermiyoruz? Örnekler çoğalır, hatta kalpten götürecek kadar kederli olur kendimize geldiğimizde.
Zaman nedir? Böyle pat diye sorulduğunda ,,. Zaman nedir ya?
Herkesin bildiği ama tanımlanması zor bir kavramdır.
“Zamanı öldürmek, en büyük harcamadır.” Der, Honoré de Balzac. İşte zaman bu kadar önemli yer kaplar hayatımızda.
Gün içerisinde, hafta içerisinde birçok iş yapmaya çalışıyoruz. Maalesef bazıları yarım kalabiliyor. Kimimiz birçok sınava hazırlanıyor ve giriyor, maalesef ne konular yetişiyor ne de sınavdaki zaman yetiyor. Zamansızlık ve beynimizin yarım kalmış işlerle ilgili meşguliyeti birleşince, bizde stres ve endişe olarak kendini gösterebilir, çünkü aynı zamanda akıp giden bu hayatı kaçırmak istemiyoruz. Stres ve endişenin en büyük sebeplerinden biri olan kontrolsüzlük sonuç olarak da karşımıza çıkar ki bu da bizi ne yapacağını bilmez birisine dönüştürebilir. Hayatımızı birden şu cümleler kaplar
Kendime ayıracak vaktim yok. Çok işim var. Bu kadar işi kim yapacak? Ya bir türlü yetişmiyor,
Peki, hayatımız ile bu cümleler arasında teraziye gelmeyen dengeyi hiç sorguladık mı?
Sizi bu soru ile baş başa bırakarak ilk tekniğe geçeyim.
Bu yazımda sloganım Organize Et Planla ve Uygula
İlk tekniğimiz olan Eisenhower Matrisi, işlerimizi organize etme ve planlamak için biçilmiş kaftan bir tekniktir.
Dwight David Eisenhower. ABD 34. Başkanı, iki dönem başkanlık yaptığı dönemde birçok alanda etkili olmayı başaran Eisenhower için zaman yönetimi elzem bir konuydu.
Eisenhower matrisinin temeli “önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemlidir.” Sözüne dayanmaktadır. Bir kareyi dört çeyreğe bölüp her çeyreğe bir isim veriyoruz.
- Acil ve Önemli
- Acil, Önemli Değil
- Önemli Acil Değil,
- Acil Değil, Önemli Değil
Kafamızdaki tüm işleri, hangi iş hangi başlığın altına gelecek ise o başlığın altına yazıp zihnimizi biraz temizleyelim. İşlerimizi başlıkların altına yazıp zihnimizdeki olanı gözümüzün önüne getirdiğimizde, bu bizi ne ile karşı karşıya olduğunu bilen birisi yapar.
Başlıklara bir öncelik sırası verme plan yapmadaki ilk işimiz olacak. Acil ve Önemli olan başlığına HEMEN YAP diyoruz ve onları bir kenara ayırıyoruz. Daha sonra ise Önemli ve Acil Değil başlığındaki işler için bir ZAMAN AYARLAMASI yapacağız ve ne zaman yapılacaklarına dair karar vereceğiz. Önemli Değil Acil başlığındaki işler için kontrolünde DEVRET diyebiliriz. Bu işleri yapabilecek birisine devredebiliriz ki bu bizim elimizdeki işe daha iyi odaklanmamızı saylayacaktır. En son başlığımız olan Acil Değil Önemli Değil. Bu başlıkla ilgili yapacağımız bir şey var. Bu da İPTAL ET, YAPMA ya da ölü zamanlarında durakta beklerken, otobüste vs.) yap.
Yapılacak tüm işleri Eisenhower Matrisi ile organize ettikten ve planladıktan sonra artık sıra Pomodoro Tekniği ile uygulama adımına geçmektir.
Zaman dediğimiz kavram hayatımızdaki kısıtlı kaynaklardandır, diğer somut kaynaklar ile kıyasladığımızda, zaman biriktirilebilir ya da stok edilebilir bir kavram değildir. Bunlara rağmen zamanı ekonomik kullanıp tasarruf edebiliriz. Bu tasarrufun ilk adımı başlamaktır.
Bu teknikte kullanabileceğiniz araçlar;
- Bir süreölçer olabilir
- Pomodoro uygulamasını indirip
Zamanlarınızı ayarlayabilirsiniz.
Pomodoro çalışma prensibine başladığımızda, bu tekniğin işleyebilmesi için yapmamız gerekenler var.
- Etrafımızdaki dikkatimizi dağıtacak şeyleri toplayalım,
- Program sürelerine sadık kalalım,
- Uzun molada 30 dakikayı geçmeyelim,
- Kısa molalarda zamanı aşacak, yarım kalacak şeyleri yapmaktan kaçınalım.
- Telefonumuzu sessize alalım.
Yukarıdakileri eksiksiz yaptığımızda Pomodoro tekniği işleyecek ve bize verimli çalışma alışkanlığı ve zaman tasarrufu kazandıracaktır.
Taner BETER
İş Kulübü Lideri
