ULUSAL STAJ PROGRAMI Staj Seferberliği 2022 sSS

Program’a 2022 yılında 3 grup öğrenci başvuru yapabilmektedir.
Türkiye, KKTC ve yurt dışındaki üniversitelerde not ortalaması 4 üzerinden en
az 2 (diğer sistemlerde dengi) olan;
• Örgün eğitim veren lisans programlarının 2., 3. veya 4. sınıf öğrencileri (lisans 2.
sınıf öğrencilerinde staj yapacağı tarihte bir üst sınıfa geçme ve 4. sınıf
öğrencilerinde staj yapacağı tarihte henüz mezun olma şartları aranmaktadır)
• Ön lisans programlarının 1. veya 2. sınıf öğrencileri (ön lisans 1. sınıf
öğrencilerinde staj yapacağı tarihte bir üst sınıfa geçme ve 2. sınıf
öğrencilerinde staj yapacağı tarihte henüz mezun olmamış bulunma şartı
aranmaktadır)
Yurt içinde öğrenimine devam eden yüksek lisans öğrencileri ile yurt dışında
yüksek lisans/doktora öğrenimine devam eden Türk Vatandaşı veya Mavi Kart
sahibi öğrenciler (not ortalaması 4 üzerinden en az 2 veya diğer sistemlerde
dengi)
“Organize Sanayi Bölgeleri içerisinde yer alan Mesleki ve Teknik
Ortaöğretim Kurumlarının” 10., 11. ve 12. sınıf öğrencileri

Hayır, başvuru yapabilmek için öncelikle Kariyer Kapısına e-Devlet şifresi ile giriş
yapılmalı ve başvurunun ilk aşaması e-Devlet üzerinden tamamlanmalıdır. Dolayısıyla
e-Devlet girişin olmadan sisteme giriş ya da başvuru yapamazsın.

Başvuru yapabilirsin ancak staj yapacağın tarih aralığında aktif öğrenci olman
gerekmektedir. Dolayısıyla gelen teklifleri kabul/ret ederken mezuniyet tarihini göz
önünde bulundurman önerilir. Öğrenciliğin sonlandı ise teklifi kabul etsen bile sigorta
girişin üniversiten tarafından yapılamayacağı için stajın başlatılamayacak ve iptal
edilecektir.

Ulusal Staj Programı’ndan faydalanabilmenin ön şartı, staj tarihlerinde öğrenciliğinin
devam etmesidir. Ana dal programından mezun olmana rağmen, çift ana dal
bölümünde öğrenciliğin devam ediyorsa başvuru yapabilirsin.

Ulusal Staj Programı için profiline eklenecek aday yetkinlik puanları ve Türkiye bölüm
ortalamaları tekrar hesaplanacağından (detaylarını incelemek için sol menüdeki
“Yöntem Raporu – Yükseköğretim Öğrencileri” dokümanını inceleyebilirsin) tekrar
başvuru yapman gerekmektedir

Bilgilerinin güncel olmadığını veya eksik olduğunu düşünüyorsan, öncelikle ÖSYMAday İşlemleri (https://ais.osym.gov.tr/) sayfasına e-Devlet şifren ile giriş yaparak
“Eğitim Bilgilerim” kısmından güncelleme yapabilirsin. Eğer ilgili bilgileri bu şekilde
güncelleyemiyorsan üniversitenin yönetimi veya öğrenci işleri ile iletişime geçebilirsin.
Eğer ön lisans 1. Sınıf ya da lisansüstü 1. Sınıf olduğun için henüz not ortalaman
bulunmuyor ise not ortalamanızın e-Devlete işlenmesini beklemeniz gerekmektedir.
Başvurular Mart ayı sonuna kadar devam edeceğinden bu süreyi dikkate alman
önerilmektedir. Not ortalamanın sisteme işlenmesinin gecikmesi halinde bu süreçleri
yürüten üniversite yönetiminden destek alman gerekmektedir.

(Not: “Başvuru Formu” sadece yükseköğretim öğrencileri tarafından
doldurulmaktadır, mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları öğrencilerinin
başvurularında bu bölüm bulunmamaktadır)
İşveren tercihlerin, staj yapmayı daha çok istediğin kurum/kuruluşları ifade
etmektedir. Bir işvereni bu alanda işaretlersen işveren senin profilini incelerken
kendisini “favori işveren” olarak işaretlediğini görüntüleyebilmektedir.
Tercihlerin diğer işverenlerin sana teklif göndermesini engellemediği gibi seçmiş
olduğun işverenlerden teklif alacağını da garanti etmemektedir.

(Not: “Başvuru Formu” sadece yükseköğretim öğrencileri
tarafından doldurulmaktadır, mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları
öğrencilerinin başvurularında bu bölüm bulunmamaktadır)
Başvuru Formunu doldururken en az 1 en fazla 5 olmak üzere şehir seçimi
yapabilirsin. Seçimlerin İşverenler ile de paylaşılacağından, sizlere staj teklifi
gönderirken staj yapmayı tercih ettiğin şehirleri göz önünde bulunduracaklardır.
Ancak kimi zaman, farklı şehirlerde bulunan işverenler de profil bilgilerini inceleyerek
sana teklif gönderebilmektedir. Seçimini yaparken ulaşım vb. imkânlarını göz önünde
bulundurman önerilir

(Not: “Başvuru Formu” sadece
yükseköğretim öğrencileri tarafından doldurulmaktadır, mesleki ve teknik
ortaöğretim kurumları öğrencilerinin başvurularında bu bölüm bulunmamaktadır)
Şehir tercihi yaptıktan sonra, seçtiğin şehrin isminin yanında yer alan butonlar sana iki
alternatif sunar;
− “Tüm İlçeleri Seç” butonu ile şehirdeki tüm ilçelerde staj yapabileceğin bilgisini
paylaşmış olursunuz.
− “İlçe Seç” butonu ile ildeki ilçeler arasında staj yapabileceğin ilçeleri sen
seçebilirsin. Bu özelliği tercih etmen halinde sistem “en az 1, en fazla 5” olmak
üzere ilçe seçimi yapabilmeni sağlar.
Bu iki alternatiften birini seçmen zorunludur. Seçimini yaparken konaklama, ulaşım
vb. imkânlarını göz önünde bulundurman önerilir.
Seçimlerin İşverenler ile de paylaşılacağından, sana staj teklifi gönderirken staj
yapmayı tercih ettiğin ilçeleri göz önünde bulunduracaklardır. Ancak kimi zaman,
farklı ilçelerdeki staj imkânlarını da size önerebilmektedirler.

Kariyer Kapısı’nda sol menüde “Başvuru Durumum” sekmesinden takip edebilirsin.
Başvuru sürecinin iki aşamasını da tamamlaman halinde başvuru durumun
“Tamamlanan Başvuru”, süreci yarıda bırakman halinde ise “Yarım Kalan Başvuru”
olarak görünecektir

(Not: “Başvuru Formu” sadece
yükseköğretim öğrencileri tarafından doldurulmaktadır, mesleki ve teknik
ortaöğretim kurumları öğrencilerinin başvurularında bu bölüm bulunmamaktadır)
Hayır, başvurunun tüm aşamalarını (e-Devlet aşaması ve Başvuru Formu aşaması)
tamamladıysan herhangi bir güncelleme yapamazsın. Dolayısıyla başvurunu
tamamlamadan önce tüm belgelerini kriterlere uygun şekilde yüklediğinden ve eDevlette yer alan bilgilerinin güncelliğinden emin olman önerilir.

Başvurunun tüm aşamalarını tamamlamadığın sürece (başvuruyu yarım
bıraktıysanız), e-Devlet üzerinden geri çekebilir ve tekrar başvuru yapabilirsin. (Bkz: 11.
Soru)

Stajyer havuzu 2022 yılı sonuna kadar işverenlerin erişimine açık olacak ve işverenler iş
planlarının uygunluğuna göre yıl sonuna kadar teklif göndermeye devam
edeceklerdir.*
İşverenler staj tekliflerini gönderirken senin için önerdikleri staj tarih aralığını ve varsa
ek bilgileri de teklifleri için paylaşmaktadır. Staj tarihlerine ilişkin sorularınız olması
halinde teklifi gönderen staj sorumlusu ile iletişime geçebilirsin.
Yükseköğretim öğrencilerine en fazla teklifin, üniversitelerin yaz tatilinde ve sömestr
tatilinde olduğunu dönemler için gönderildiğini hatırlatmak isteriz

Evet, bölümünde staj yapma zorunluluğu bulunmasa da Ulusal Staj Programı’ndan
yararlanabilirsin. Program kapsamında staj teklifi alman halinde işveren tarafından,
üniversitene teslim edilmek üzere verilecek ilgili belgeyi (staja “Ulusal Staj Programı
kapsamında kabul edildiğini, kimlik bilgilerini, staj tarihlerini ve staj yapılacak kurum
bilgilerini açıkça belirten kaşeli ve imzalı belge) üniversitene ibraz etmen durumunda
ilgili sigorta işlemleri üniversiten tarafından yapılacaktır.

Program kapsamında yaptığın stajın, zorunlu stajın yerine sayılması üniversite/okul
yönetiminin/ilgili üniversite/okul biriminin onayına bağlıdır.

Evet, faydalanabilirsin.

Yükseköğretim stajların en az 20 iş günü olması tavsiye edilmektedir. Ancak, öğrenci,
işveren ve üniversite arasında anlaşma sağlandığı takdirde staj süresi değişiklik
gösterebilir. Üniversitenin, gerekli sigorta işlemlerini yapması halinde uzun dönemli
stajlar da Program kapsamında yapılabilecektir.
Mesleki ve Teknik ortaöğretim kurumu stajlarının süresi mer’i mevzuat hükümleri
çerçevesinde karar verilmektedir.

Ulusal Staj Programı kapsamında her öğrencinin 1 (bir) staj yapma hakkı
bulunmaktadır.

Evet, hem yükseköğretim hem de ortaöğretim öğrencileri için 5510 sayılı Sosyal
Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5/b maddesi kapsamında sosyal
güvenlik prim ödemeleri bağlı olduğun yükseköğretim/ortaöğretim kurumları
tarafından yapılacaktır.

Staj sürecinde 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25. Maddesi hükmü gereğince
stajyerlere ücret ödenecektir.

Staj yerine ulaşım her adayın kendi sorumluluğundadır. İl/ilçe tercihlerini yaparken
ulaşım imkânlarını göz önünde bulundurman önerilir.

Konaklama her adayın kendi sorumluluğundadır. İl/ilçe tercihlerinizi yaparken
konaklama imkânlarını göz önünde bulundurman önerilir.

Kariyer Kapısı’na giriş yaptıktan sonra sol menüde göreceğin “Bilgilerim”
sekmesindeki “İletişim Bilgileri” kartı üzerinde ilgili değişiklikleri şu şekilde
değiştirebilirsin;
• Mevcut e-posta adresininin yanında yer alan yeşil “E-posta Adresi Güncelle”
butonuna tıklayarak yeni e-posta adresini girmen ve e-posta adresine
gönderilecek doğrulama kodunu aynı ekranda bulunan alana 90 saniye içinde
girmen gerekmektedir.
• Mevcut cep-telefonu numaranın yanında yer alan yeşil “İletişim Numarası
Güncelle” butonuna tıklayarak yeni telefon numaranı başında sıfır olmadan
(5xx xxx xx xx formatında) 10 haneli olacak şekilde girmelisin ve telefonuna
gönderilecek doğrulama kodunu aynı ekranda bulunan alana 90 saniye içinde
girmen gerekmektedir.
(E-posta adresini ve iletişim numaranı değiştirmen halinde işverenler seninle iletişime
geçmek için e-Devlet üzerinden gelen iletişim bilgilerini değil yeni bilgilerini
kullanacaktır.)

Staj yapmak istediğin tarih aralıklarını Kariyer Kapısı’nda sol menüde yer alan “Staj
Takvimlerim” sekmesine girerek işverenler ile paylaşabilirsin. Bu alanda en fazla 5 tane
staj takvimi oluşturabilir, öncelik sırasını belirleyebilirsin. Bu bilgiler İşverenler ile de
paylaşılacağından, sizlere staj teklifi gönderirken staj yapmayı tercih ettiğin dönemleri
göz önünde bulunduracaklardır. Ancak oluşturacağın takvimler size farklı bir tarih için
teklif iletilmesini engellemez.

(Not: “Başvuru Formu” sadece yükseköğretim öğrencileri tarafından
doldurulmaktadır, mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları öğrencilerinin
başvurularında bu bölüm bulunmamaktadır)
Bkz: 8. ve 9. Sorular

Başvuru sürecinin ilk aşamasında e-Devlet üzerinden bizimle paylaştığın bilgiler ve
ikinci aşamada beyan ettiğin ve doğruluğu ilgili kurumlarca onaylanan belgeler*
Kariyer Kapısı’nda sol menüde yer alan “Yöntem Raporu” kısmında belirtilen şekilde
değerlenmektedir.
Kariyer Kapısı’ndaki başvuru formuna yüklediğin belgelerin doğruluğu, bağlı
olduğun yükseköğretim kurumunun kariyer merkezin ve ilgili diğer kurum ve
kuruluşlarca kontrol edilmekte, uygunluğu teyit edilenler onaylanmakta diğerleri
reddedilmekledir. Sadece kabul edilen belgeler yetkinlik puanlarının hesaplanmasına
kullanılmaktadır.

İşverenler, kurum ihtiyaçları doğrultusunda, adayların kişisel bilgilerini görmeksizin,
adayların bölümlerini ve yetkinlik puanlarını göz önünde bulundurarak (yetkinlik
puanları hesaplamaları için Bkz: 26. Soru) teklif göndermektedirler.

İşverenler staj teklifi göndermeden önce aday havuzundan ihtiyaç duydukları
kriterlere göre arama yaparak uygun adayların profillerini tek tek incelemektedir. Bu
süreçte kurum/kuruluşları için uygun olduğunu düşündüğü adayları daha sonra
tekrar değerlendirmek üzere “Yetenek Havuzu” adı verilen ayrı bir alana kaydederler.
Bu durum senin staja kabul edildiğin/staj teklifi aldığın anlamına gelmemektedir
ancak profilinizin bir işverenin dikkatini çektiğini gösterir.

Kariyer Kapısında “teklif aldığına” dair bildirim görmen ya da bu bilgiyi e-posta ile
alman bir işverenin işveren Aday Havuzundan ihtiyaç duyduğu kriterlere göre arama
yaparak profilini incelemiş olduğunu ve açık staj pozisyonu için profilini uygun
görerek kurum/kuruluşunda staj yapmak üzere sana teklif gönderdiğini ifade eder.
(İşverenler asil ve yedek olmak üzere iki şekilde staj teklifi gönderebilmektedir. “Asil
Stajyer” olarak teklif alman işverenin öncelikli tercihi olduğunu gösterir. “Yedek
Stajyer” olarak teklif alman ise “Asil Stajyer” olarak teklif gönderilen bir adayın
herhangi bir nedenle teklifi reddetmesi halinde yerine senin seçileceğini gösterir. )
Bu teklifi belirtilen süre içinde onaylamanı halinde “son aşamaya” geçilir. Teklife
belirtilen süre içinde cevap vermezsen teklifi reddetmiş sayılırsın. “Son Aşama” ile ilgili
detaylar için bkz: 31. Soru
İşverenler tarafından tarafına gelecek staj teklifini kabul edebilmen için Kariyer
Kapısı’nı sık sık kontrol etmeni tavsiye ederiz.

Aldığınız teklif, tarihi veya staj yapacağınız şehir bakımından sana uygun değilse,
“Aldığım Teklifler” sayfasında yer alan işveren staj sorumlusu ile iletişime geçerek
değişiklik talep edebilirsin. İşverenler, olanakları doğrultusunda, sana geri bildirim
sağlayacak ve mümkünse değişiklik yapabilmektedirler ancak bu durum değişiklik
talebinin kabul edileceği anlamına gelmez. Eğer işveren değişiklik talebini
karşılayamaz ise staj teklifini reddedebilirsin.

İşverenlerin büyük çoğunluğu sen teklifi kabul ettikten sonra farklı bir aşama
yürütmez ve staja kabul işlemlerini (öğrenci belgen, sigorta giriş belgeni talep
edilmesi vb. ) başlatır. Ancak kimi zaman işverenler, seni stajyer olarak
konumlandıracakları pozisyona göre çevrim içi bir mülakat ile bazı beceri ve
yetkinliklerini gözlemlemek ya da staj tarihinde öğrenciliğinib devam ettiğini teyit
eden bilgileri paylaşmanızı isteyebilir. Bu gibi özel durumların yürütüldüğü aşama “ek
değerleme aşaması” olarak adlandırılır ve “staja kabul işlemleri” bu aşamaların
tamamlanmasını takiben başlattırılır. Staj kabulünden sonraki gelişmeleri “Aldığım
Teklifler” sekmesi üzerinden ve işveren tarafından talep edildi ise “Mülakatlarım”
bölümünden takip edebilirsin.

Staja ilişkin istenen belgeler ve izlenecek süreçler işverenden işverene
değişebilmektedir. Dolayısıyla gerekli evrakları ve sürece ilişkin detaylar hakkında
Kariyer Kapısı Platformundaki “Aldığım Teklifler” sayfasında yer alan Staj Sorumlusu
ile iletişime geçmen önerilir.
Ancak; stajını yapacağın kurum/kuruluş ve staj tarihlerin kesinleştikten sonra mutlaka
sigorta girişinin yapılması ve bu belgenin işverenin ile paylaşılması gerekmektedir.
Sigorta işlemleri ile ilgili bilgiler için 19. Sorunun cevabını inceleyebilirsin.

Staj teklifini kabul ettikten sonra stajını iptal etmek istersen kabul aldığın kuruma
mazeretinizi beyan ederek sürecinin sonlandırılmasını talep etmelisin. Mazeret
bildirilmeksizin iptal edilen/yarıda bırakılan stajlar, ilgili işveren tarafından stajyerin
sistemdeki profiline işlenir ve bu durum diğer işverenler tarafından görüntülenebilir.
Detaylı bilgi ve diğer sorularınız için ulusalstajprogrami@cbiko.gov.tr e-posta
adresinden bize ulaşabilirsiniz.