YÖK’ten Üniversite Öğrencilerine Yeni Dijital Hizmet

YÖK tarafından başlatılan çalışmalar kapsamında ilk olarak üniversitelerin mevcut transkript belgeleri incelenip taslak bir transkript belgesi oluşturuldu. Taslak belge, bütün üniversitelere gönderilerek ilgili üniversite rektörlerinin görüş ve önerileri alındı. Görüş alımının ardından belgeye son şekli verilerek tüm üniversitelere standart bir form şeklinde gönderildi.

Bu çalışmaların ardından YÖK, kendi bilgi işlem sistemi ile üniversite bilgi sisteminin uyumunun sağlandığına işaret edilerek, kurulun e-Devlet sistemindeki bölümünden transkript belgesinin verilebilmesi için veri girişlerinin tamamlanması hususunda üniversitelere yazı gönderildiği bildirildi.

Devlet ve Vakıf üniversitelerinin tümünde Lisans ve Lisansüstünde hali hazırda öğrenci olan ve mezun olacak öğrenciler transkript belgelerini, YÖK’ün e-devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak “Transkript Belgesi Sorgulama” kısmından ücretsiz, kolay ve hızlı bir şekilde temin edebilecek. Önceki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript belgeleri de üniversitelerin imkânları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar neticesinde üniversiteler tarafından e-devlet sistemine yüklenecek.

YÖK’ün bu hizmeti sayesinde transkript belgeleri e-Devlet kapısı üzerinden “Türkçe ve İngilizce” olarak ilk kez çift dilde de alınabilecek. Daha önceden yabancı dilde transkripte ihtiyaç duyan öğrenci veya mezunlar, transkriptlerini tercüme bürolarında para karşılığı tercüme ettirmek durumundaydı. YÖK tarafından sunulan bu dijital hizmet sayesinde öğrenciler tercüme masraflarından kurtulacak. Yatay geçiş yapan öğrenciler de transkript belgesine çok kolay erişim sağlayabilecek. Üniversiteler de bu çalışma sayesinde kırtasiye giderlerinden tasarruf ederek, personel ve iş yükü masrafını azaltacak.

Üniversite öğrencileri internete erişim sağlayabildikleri her yerden e-devlet aracılığıyla “barkodlu” ve “kare kodlu” transkript belgesi alabilecek. Belgenin ibraz edildiği kurumlar ve kişiler söz konusu transkriptin kontrolünü YÖK’ün e-devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak “Transkript Belgesi Doğrulama” kısmında barkod numarası ile veya YÖK Mobil uygulaması ile kare kod aracılığıyla yapabilecek.

Transkript Belgesi, e-devlet kapısı üzerinden verileceği için kişi ve kurumlar açısından daha güvenli olacak. Bu hizmet sayesinde sahte transkript belgelerinin çıkarılması neredeyse imkânsız hale gelecek.

Diğer yazılarımızı görmek için tıklayınız. https://iskulubu.com/

Kaynakça:

https://www.yok.gov.tr/Sayfalar/Haberler/2021/ogrencilere-e-transkript-mujdesi.aspx