Asistanla.com & YönAst Eğitim ve Danışmanlık Kurucusu Şeyda Hancıoğlu İle Röportaj
- Merhabalar Şeyda Hanım biraz kendinizden bahseder misiniz?
1985 yılında Almanya’da doğdum. 12 senedir Türkiye’de yaşıyorum. Almanya’da Dış ticaret bölümünü bitirdikten sonra bir şirkette yönetici olarak çalışmaya başladım.
Türkiye’ye yerleştikten sonra ilk olarak yabancı firmalarda yönetici asistanlığı yaparak başladım.
2. YönAst Eğitim ve Danışmanlık firması sahibi olarak birçok yeni mezun arkadaşlara işe alım alanında staj imkanı sağlıyorsunuz. Bu firmayı kurmaya nasıl karar verdiniz?
Aslında pandemi benim için bir dönüm noktası oldu. En son çalıştığım şirkette insan kaynakları genel müdür yardımcımızı asiste ederken, oradaki ik süreçlerine dahil olup görüşmelere katıldım. Bu da kendimi geliştirmemi sağladı.
YönAst ilk olarak bir platform olarak kuruldu ve akabinde şirket işlemleri tamamlandıktan sonra da artık biz hem eğitim hem de danışmanlık firması olarak faaliyetlerimize başladık.
3. Asistanla.com sitesinin oluşturulma amacı nedir?
Yine pandemi döneminde evde kaldığımız süre içerisinde vakit bulduğum bu projeyi geliştirdim. Asistanla.com ’un kurulma amacı; Yönetici asistanlığında belli bir yaşa geldikten sonra Türkiye’de maalesef iş bulma imkanı azalıyor. Bu arkadaşlarımız hem çok tecrübeli olup hem de çalışmak istediklerinden dolayı uzaktan çalışabilecekleri bir platform kurarak kendilerine bu anlamda destek olmaktı. Daha sonra bu iş gelişti ve yurt dışına da hizmet vermeye başladık. Şu anda herhangi bir sebepten evde kalması gereken ve özellikle bebeği olan arkadaşlarımızın çok fayda gördüğü bir proje haline geldi.
4. Yönetici asistanlığına dair eğitimler verdiğinizi görüyorum. Kısaca bu konu hakkında bilgi verebilir misiniz?
Yönetici asistanlığı çok kolay görünse de hem işe alımı hem de eğitimi zordur ve bu anlamda gerçekten doğru kişiyle çalışmak önemlidir. Bu pozisyonda işe alımlar çok hassas yürütülür ve diğer pozisyonlara göre kapanması da uzun sürer.
Eğitim de aslında öyle bir şey, burada yazılan bir şeyi anlatmak değil konu, daha çok tecrübeler ve ihtiyaçlara yönelik bir eğitim hazırlamak gerekir çünkü her şirket bir vakadır, her yönetici bir vakadır ve bu vakayı çözmek için de tecrübe gerekir. Bu tecrübeleri yine iş hayatında çalışırken kullanabilirsiniz. Eğitime de bu anlamda önem veriyorum ve özellikle çalıştığım dönemlerden yola çıkarak güzel bir eğitim içeriği oluşturdum. Birçok kurumsal firma ile anlaşarak eğitimler düzenliyoruz.
5. Yönetici asistanlığı alanı dışında başka hangi alanlarda eğitimler veriyorsunuz?
Toplantı ve zaman yönetimi eğitimi onun dışında online asistanlık eğitimi bu Türkiye’de başka bir eğitmenin vermediği bir eğitimdir sadece bizim oluşturduğumuz içerik üzerinden nasıl online asistanlık yapılabilir konusunu anlatıyoruz
6. İlk iş hayatına başladığınız halinizdeki size bir mesaj vermeniz gerekseydi ne söylemek isterdiniz?
Tabii ki geriye dönüp baktığımda iş hayatında kendimi çok fazla geliştirdiğimi söyleyebilirim ki bu zaten olması gerekendir. İlk başladığımız dönemlerde hepimiz toy ve ne yapacağımızı bilemez bir halde başlıyoruz. Burada önemli olan gerçekten çalışırken kiminle çalışıyorsak hangi kurumda çalışıyorsak oradan ne alabiliriz ne öğrenebiliriz ve kendimize ne katarak buradan ayrılabiliriz. Bir sonraki çalıştığımız şirkette bu bilgileri alarak ve kendimize ekleyerek ilerliyoruz
7. İşe alım tarafında sizi hem zorlayan hem de güldüren anılarınız oldu mu?
Çok ilginç olaylar tabii ki yaşadık mesela özellikle yönetici asistanı işe alım süreçlerinde biraz farklı şeyler duyabiliyoruz. Örneğin sigara kullanmasın, fiziği hakkında bilgi isteyen oluyor veya birkaç farklı fotoğraf görmek isteyen oluyor, yaş kriterini en çok bu pozisyonda duyuyoruz.
Tabii bunu aday tarafından bakarsak direkt adaya bu şekilde söyleyemiyorsunuz. Farklı yollarla sonuca varmak biraz bizi zorlayabiliyor. Her ne kadar aday başvurmuş olsa da onu rencide etmeden süreci dahil edemediğimizi ifade etmek tabi ki bizi zorlayan bir taraf ama çözülmeyecek şey değil.
8. İnsan kaynakları alanında çalışmak isteyen arkadaşların deneyim engeline takılmaları hakkında ne düşünüyorsunuz?
Maalesef Türkiye’de deneyim önemli bir konu. Daha öncesinde staj yapmış olmak da artık bir deneyim sayılıyor. Bu stajı gerçekten doğru bir şekilde tamamlamak önemli. Bahsettiğim aslında şu; kurumların diğer çalışanları gibi onlara da değer vermesi, her ne kadar stajyer adı altında o şirkette o süre içerisinde çalışıyor bile olsa diğerlerinden ayırt etmemek önemli ki stajyer de burada kendini iyi anlamda mutlu hissettiği için şirkete ister istemez zaten katkı sağlayıp bir şeyler öğrenmek için çabalayacaktır. Bunları yaşayan bir stajyer, sonunda güzel bir referans alabildiyse iş bulmakta çok zorluk çekmeyecektir.
9. Sizce insan kaynakları alanında çalışmak isteyen arkadaşlar kendilerini hangi konularda geliştirebilirler?
Özellikle her çalıştıkları şirkette mutlaka kendilerine bir rol model seçmelerini tavsiye ederim. Çalıştıkları iş arkadaşları olabilir, bir üstleri olabilir veya bağlı olduğu yöneticileri olabilir bu küçük bir hedef olabilir belki ama gerçekten onun iş yapış şekli, konuları nasıl çözdüğü nasıl sonuç odaklı olduğu gibi noktalarda iyi analiz ederek kendilerini bu konularda geliştirebilirler.
Eğitim her zaman önemli, üniversite hayatı bittikten sonra farklı eğitimler alınabilir. Şirketin sunduğu eğitimlere mutlaka katılmak önemli yani geliştirme noktasında hepimiz için bu geçerli her zaman güncel olayları da takip ederek kendimizi geliştirmek zorundayız.
10. Sizce yönetici asistanlığı alanında çalışmak isteyen arkadaşlar kendilerini hangi konularda geliştirebilirler?
Bu alanda çalışan arkadaşlarımıza son 10 yıla baktığımızda gerçekten yabancı dil konusunda çok büyük bir eksik var. Herkesi aynı şekilde değerlendirmek doğru değil fakat çok iyi İngilizce bilen ve bunun yanında farklı diller bilen arkadaşlarımız da var ama maalesef ki sayısı çok az.
Bu yüzden benim tek önerim mutlaka yabancı dil konusuna önem vermek, diğer alanlar illaki tecrübe edinerek çalışarak geliştirilebilir fakat yabancı dil bilmiyorsanız bu pozisyonda da alacağınız maaş çok fazla yükselmeyecektir. Tecrübelerle tabii ki de maaş artışı elde edilebilir fakat her zaman yabancı dil engeli karşılarına çıkacaktır.
Değerli vaktinizi iş kulübü ekibine ayırdığınız için teşekkür ederim.
