İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitmeni Zahire Bozyikıt İle Röportaj
1.Merhaba Zahire Hanım, bize kendinizden bahseder misiniz?
İşletme lisans, insan kaynakları yüksek lisans mezunuyum. 2014 yılından beri çalışmaktayım.10 yıllık süreçte yöneticilik, insan kaynakları uzmanlığı muhasebe ve insan kaynakları eğitmenliği görevlerini yaptım. İnsan kaynakları eğitimi ve uzmanlığını online birçok şehirde verdim, vermeye devam etmekteyim.
2.Bordrolama Alanında Eğitim Vermeye Nasıl Karar Verdiniz?
İnsan kaynaklarına ilgisi olan ancak, nereden başlayacağını bilmeyen eğitim almak isteyen kişilerin talebine cevap vermek istedim. Çünkü insan kaynakları departmanının sorumlulukları çok fazla ve tüm süreçleri yönetmek her zaman kolay olmayabilir. Bir süreçte yaptığınız doğru bir hamle ya da hatalı bir hamle diğer tüm süreçlere domino etkisi gibi olumlu ya da olumsuz şekilde etkileyebilir. Ben de azda olsa kendini geliştirmek isteyenlere destek olmak istedim.
3. Başka alanlarda da eğitim veriyor musunuz?
İnsan kaynaklarının ayrılmaz parçası olan muhasebe alanında da eğitim vermekteyim.
4. İnsan kaynakları yönetimi alanı dışında hangi alanı tercih ederdiniz?
Hukuk okumak isterdim.
5. Bordrolamanın sizin gözünüzdeki faydaları ve zararları nelerdir?
Bordro uygulamaları ve özlük işleri; iş dünyasının genellikle göz ardı edilen, ancak en kritik alanlarından biridir. Birçok kişi, bordrolamanın ve özlük işlerinin yalnızca çalışanların maaşlarını ve özlük haklarını düzenlemekle ilgili olduğunu düşünebilir. Ancak, bu işlevlerin arkasındaki detaylar ve hassasiyet, bir işletmenin düzgün çalışabilmesi ve hukuki düzenlemelere uyması için kritik önem taşır.
Yapılacak işlemlerde yapılacak en küçük bir hata Şirketlerin maddi zarar, çalışanların hak kaybı yaşanmasına neden olmaktadır.
6. İnsan kaynakları yönetimi alanında çalışmak isteyen gençlere neler tavsiye edersiniz?
Kariyerinize insan kaynaklarında devam edecekseniz, özellikle insan kaynaklarının hangi süreçlerinde uzmanlaşmak istediğimize karar vererek başlayabilirsiniz.
Gençlere ilk tavsiyem ‘’araştırmacı ‘’, ‘’meraklı ‘’ olun. Bu alanda çalışanların hem her şeyi bilmeli hem de hiç bir şeyi bilmemeli.
Her geçen gün değişen süreçler, uygulamalar, kanunlar, kararnameler vs.ler, insan kaynaklarında çalışanları her daim araştırmaya yönlendirmektedir.
Her gün birbirinden farklı soru ve sorun ile karşılaşan insan kaynakları departmanı başvuracağı kaynakları iyi bilmelidir.
Gelelim, yukarıda bahsetmiş olduğum insan kaynakları süreçlerine;
Seçme ve yerleştirme, başvuru yönetim sistemi, işe alım gibi farklı şekillerde adlandırılan bir süreç
Diğer süreçler, özlük işleri süreçleridir. İşe alınırken toparlanan evraktan tutun, izinlerinize kadar takip edilen süreçler, işten çıkarma süreçleri de bu bölümlerin işidir.
Yetenek yönetimi dediğimiz bir diğer süreç, içerisinde performans ve kariyer yönetimi süreçlerini kapsar. Yani şirket çalışanlarının performanslarını ölçüp, terfilerini planlarlar. Hatta içine ödül ve disiplin süreçlerini de ekleyerek yetenek yönetimini üç boyutlu olarak yönetirler.
Eğitim ve Gelişim süreçlerinde ise, performans çıktılarından beslenen verileri analiz edip, kimlerin hangi eğitimlere ihtiyacı var belirler ve çalışanları eğitimlere gönderirler. Koçluk, mentörlük, liderlik programları da bu süreçler içerisinde yürütülür.
Diğer bir süreç, ücretlendirme sürecidir. Bu süreçte de, tüm ücret yapısı için kurallar konur ve her ay alınan maaşlar, primler vs.ler yapılandırılır ve hesaplanır. Çalışanları en çok ilgilendiren süreçlerdir.
7. İnsan kaynakları alanının zor yönleri nedir?
İşe alım ve işten çıkarma süreçlerinde önemli bir rol üstlenen insan kaynakları kurum yetkilileri tarafından kötü polisi oynaması gereken bölüm olarak belirlenir. Bu yüzden sevilmeyen departman ya da departman çalışanı olmak belki de bu mesleğin en zor yönlerinden biridir.
İşten çıkarma başlı başına zorlu bir süreçtir. İşten çıkarmak için ilgili kişiyle görüşmek, kişiyi üzmeden ve kırmadan doğru geri bildirim yapmaya çalışmak gerekir.
İnsan kaynakları, uzun vadeli stratejiler oluşturması gereken bir departmandır. Uzun vadeli stratejiler haliyle kısa sürede sonuç vermediği için departman başarısını ortaya koymak zaman alıyor. Bu da insan kaynakları bölümünün zor yanlarından biridir.
8. Bu alanda kesin unutulmaması gereken bir nokta var mı?
Bu alanda kesin unutulmaması gereken bir şey yoktur, hiçbir şey unutulmamalıdır. Naçizane tavsiyem ‘’söz uçar yazı kalır’’ o nedenle mutlaka her şeyi belgelere dayandırın.
Değerli vaktinizi bize ayırdığınız için teşekkür ederiz Zahire Hanım.
