İşletmeler için ‘İnsan Kaynakları Yönetimi’nin öneminden bir önceki yazımızda bahsetmiştik. İşletmeler için, amaçları doğrultusunda doğru insanın; doğru yerde, doğru zamanda bulunmasını sağlamak İnsan Kaynaklarının temel amaçlarından biridir.
Planlama, işletmeler için gelecekte nereye, nasıl gideceğinin belirlenmesi amacıyla yapılır. Planlama yapılması için şu sorulara cevap bulmak oldukça önemlidir;
- Ne
- Ne zaman
- Nasıl
- Nerede
- Kim tarafından
- Neden
- Hangi maliyetle
- Hangi sürede
İnsan kaynakları planlamasının etkili olması, İnsan kaynaklarının planlama yöntemlerini organizasyonun ihtiyaç ve kaynaklarına uygun olarak kullanılmasına bağlıdır.
İ.K. PLANLAMASININ DÖNEMLERİ
Örgütsel planlar genellikle;
- 0-2 yıl arası KISA,
- 2-5 yıl arası ORTA,
- 5 yıldan fazla UZUN dönemli olarak sınıflandırılır.
İ.K. PLANLAMA SÜRECİ
İş Analizi: Bir işin niteliği, niceliği, gerekleri ve çalışma koşullarını çeşitli yöntemler ile araştırarak ortaya koyan, bir işin en küçük ayrıntılarını ve yapı taşlarının ele alınıp incelenmesidir. İş analizinden elde edilen bilgiler düzenlenerek iş tanımı ve iş gerekleri oluşturulur ve personelde bulunması gereken özellikler, beceriler ve mesleki eğitim gibi kriterler belirlenir.
İş analizi yapılırken bu sorulara cevap aranır;
- Personel ne yapıyor?
- Personel işi nasıl yapıyor?
- Ne tür yardımcı araçlar kullanılıyor?
- Hangi çıktılar sağlanıyor?
- İş, hangi koşullarda yapılıyor?
- İş gerekleri nelerdir?
İş Tanımları: İş analizinden sağlanan bilgilerden, işletmeden yapılan her işin; nasıl yapıldığı, pozisyonun kime bağlı çalıştığı, görev ve sorumlulukların neler olduğunun belirtilmesi, işin açıklanmasıdır.
- İş tanımı oluşturulurken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta; iş tanımının doğru kişiler tarafından oluşturulmasıdır.
- Pozisyon için gerekli olan yetkinlikler belirlenirken, yalnızca yöneticilerin geri bildirimleri değil, benzer işi yapan diğer çalışanların da katkıları önemlidir.
